Картотеки

Шкафове за архивиране за всички ваши нужди от съхранение

Шкафовете за архивиране осигуряват място за съхранение на офис документи, които често се натрупват на бюрото ви. От водещи компании до стартиращи предприятия - всяко ниво на бизнеса се нуждае от хранилище. Дори в съвременния технологично напреднал свят, където хората съхраняват документи онлайн, шкафовете за архивиране все още имат незаменима роля в офисите. Тези модули са от съществено значение за съхранението и организирането на всичко – от документи и оборудване до офис консумативи.

Независимо дали искате да подредите документите на домашния си офис или просто търсите перфектното решение за съхранение на личните си документи, нашата гама от най-висок клас архивни шкафове ще отговори на вашите нужди. Разполагаме с шкафове за архивиране в широка гама от форми, размери и материали, така че със сигурност ще откриете нещо, което е точно за вас.

Разгледайте нашата богата колекция, за да намерите перфектния шкаф за архивиране, който ще съхранява организирано всички ваши важни документи на сигурно място.

Различните видове архивни шкафове

Когато търсите шкаф за архивиране, помислете за офис пространството, с което разполагате, и за вида на хранилището, от което се нуждаете. Размерите на документите също влияят на избора ви на шкаф за архивиране. Има няколко вида шкафове за архивиране, от които да избирате. Нека ги разгледаме по-подробно, за да ви помогнем да разберете различните видове архивни шкафове.

Страничен шкаф за документи

Известни още като хоризонтални офис шкафове, страничните шкафове за документи осигуряват достатъчно място за съхранение на повече документация. Те обикновено имат две чекмеджета, въпреки че можете да намерите модули с три или повече секции. Способността им да съхраняват повече документи ги прави идеални за натоварена и силно конкурентна работна среда. Функцията против преобръщане на тези шкафове за архивиране не им позволява да се преобърнат, когато издърпате чекмеджето докрай. В тези шкафове могат да се съхраняват и висящи папки с формат Legal и Letter.

Вертикален шкаф за документи

Вертикалните шкафове за картотекиране изискват по-малко място на стената, което ги прави чудесен избор за компактни пространства. По принцип те не съхраняват толкова много документи, колкото страничните шкафове за документи, но можете да намерите модели с по-голям брой чекмеджета. Те имат по-тесни чекмеджета и в тях могат да се поставят само папки с формат Letter. Тези картотеки са по-често срещани в домашните офиси.

Мобилен шкаф за документи

Както подсказва името, мобилните шкафове за документи предлагат удобно решение за съхранение, тъй като могат да бъдат преместени от едно място на друго. Те са добър вариант за хора, които искат да увеличат максимално мястото за съхранение, без да заемат много място на пода. Колелцата, прикрепени към долното чекмедже, позволяват лесно преместване и осигуряват стабилност на конструкцията. В мобилните картотеки могат да се съхраняват както писмени, така и юридически документи.

Шкаф за документи с отворени рафтове

Отворените шкафове за документи приличат на рафт за книги. Те имат отворен дизайн отпред, който им позволява да държат папки с крайни разделители с лекота. Шкафовете с отворени рафтове са подходящи за малки пространства или тесни коридори. Те се намират предимно в аптеките и болниците.

Плосък шкаф за документи

Плоските картотеки имат плитки чекмеджета, подредени едно върху друго. Идеални за съхранение на големи, плоски предмети, тези картотеки са чудесно решение за съхранение на чертежи. Те не осигуряват голямо пространство за съхранение, но могат да бъдат това, от което се нуждаете за документи със специфична форма.

Какъв материал трябва да изберете за вашия шкаф за документи?

Един от най-важните избори, които ще трябва да направите, когато търсите офис шкаф за вашия офис, е материалът, използван за изработката му. Офис шкафове за съхранение се предлагат в различни материали, включително метал, дърво, стомана, и други. Както може да се очаква, тези материали имат своите предимства и недостатъци. Нека да разгледаме трите най-разпространени материала.

• Дърво: Дървените шкафове за документи са непреходна класика и ще внесат традиционен дух в офиса ви. Дървото обикновено е здраво и издръжливо. С подходящи грижи, дървените шкафове за документи трябва да издържат много години. Можете да закупите тези модели в различни финиши и цветове, за да отговарят на вашия декор. Дървените офис мебели са винаги сигурен избор.

• Инженерна дървесина: Шкафове за документи, изработени от инженерна дървесина, са чудесни алтернативи на картотеките от масивна дървесина. Тези шкафове за офис ще придадат на офиса ви традиционния вид, който очаквате от техните аналози от масивна дървесина. Те също така ще се слеят със съществуващия интериор.

• Метал: Металните шкафове за документи, които обикновено се предлагат в стоманени и алуминиеви варианти, са здрави и издръжливи. Те могат да съхраняват големи документи. Поради тази причина те са по-често срещани в сектори, които съхраняват записи за дълги периоди от време. Металните шкафове са по-устойчиви на повреди от вода и огън. Те може и да не се предлагат с елегантните покрития на дървените шкафове, но се предлагат в различни цветове, за да допълнят дизайна на вашия офис.

Как да изберем правилния размер на шкафа за документи

Освен материала, друг важен момент, който трябва да вземете предвид, когато търсите най-добрия шкаф за документи, е размерът. Има два фактора, които влияят върху избора на размер на шкафа за документи. Нека разгледаме по-отблизо тези фактори.

• Размери на документите: Помислете за размера на документите, които трябва да съхранявате в картотеката. Документите с формат Letter са 216 x 279 мм, а документите с формат Legal – 216 x 356 мм. Изберете шкаф за картотекиране, който може удобно да побере размера на документите, които обикновено съхранявате.

• Място за съхранение: Помислете за броя на документите, които трябва да съхранявате сега и в бъдеще. Има ли вероятност те да се увеличат или да останат същите? Смятате ли, че бизнесът ви ще се нуждае от повече място за съхранение? Ако е така, не забравяйте, че вертикален шкаф за документи за офиса има повече чекмеджета.

Често ли се оказвате заобиколени от купчина документи в работното си пространство? Разгледайте колекцията ни, за да намерите идеалния шкаф за документи за вашите нужди от картотекиране и съхранение.